Sự ra đời của máy chấm công đã giúp các doanh nghiệp thuận tiện kiểm soát tình trạng nhân sự. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn nên sử dụng dòng máy chấm công nào để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp. Hãy cùng Greenlock tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là thiết bị có công dụng ghi lại thời điểm nhân viên đến làm và tan làm. Nhờ có máy chấm công, doanh nghiệp có căn cứ xác định nhân viên đi làm hay nghỉ làm, đi làm đúng giờ hay không, có tình trạng đi sớm về muộn không...
Dựa theo dữ liệu máy chấm công thu được, bộ phận quản lý, nhân sự có thể tính lương, thưởng chính xác cho người lao động. Điều này giúp tăng cường ý thức và tinh thần làm việc, đề cao trật tự và tính kỷ luật để các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Xem thêm: KHÓA CỬA THÔNG MINH - SẢN PHẨM ĐƯỢC ƯA CHUỘNG NHẤT NĂM 2022
Những dòng máy chấm công được sử dụng phổ thông nhất
Máy chấm công vân tay GIGATA T9
Gigata T9 sử dụng Sensor thế hệ mới chống trầy, quản lý tối đa 1000 dấu vân tay và password. Dung lượng nhớ lưu trữ trong máy 50.000 IN/OUT. Tốc độ xử lý cực nhanh, chưa đến 1 giây/ 1 lần chấm công.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack 4000TID-C
Đây là loại máy có khả năng quản lý lên đến 4000 dấu vân tay, sử dụng chip xử lý Intel của Mỹ. Máy cũng có khả năng chấm công bằng password hoặc thẻ cảm ứng.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C
Xuất xứ từ Malaysia, máy có khả năng tích hợp 3000 dấu vân tay. Ronald Jack X628C có mắt đọc vân tay dùng công nghệ quang học, báo đèn và âm thanh khi đọc dữ liệu.
Ưu điểm của máy chấm công
Độ chính xác cao
Máy chấm công dựa theo dấu vân tay để xác định tình trạng đi làm của nhân viên. Dấu vân tay là đặc trưng riêng của mỗi cá nhân, hoàn toàn không có sự trùng lặp. Vì thế, không xảy ra tình trạng chấm công hộ ảnh hưởng tới việc giám sát nhân sự. Độ chính xác của máy chấm công cao hơn nhiều so với các hình thức thủ công hay sử dụng thẻ từ.
Đơn giản, gọn gàng, dễ sử dụng
Chấm công là phương pháp đơn giản, gọn gàng, bất kỳ nhân sự nào cũng có thể sử dụng được. Người lao động không cần thiết phải mang thẻ chấm công khi đi làm bởi máy chấm công dựa theo dấu vân tay. Điều này hạn chế tình trạng mất và quên thẻ.
Đồng thời, nhà quản lý doanh nghiệp cũng dễ dàng theo dõi do máy chấm công dùng phần mềm tiếng Việt và kết nối Internet. Với các doanh nghiệp lớn, có nhiều chi nhánh, văn phòng, nhà quản lý vẫn có thể theo dõi tình hình nhân sự, kiểm tra mọi lúc mọi nơi.
Báo cáo chi tiết
Máy chấm công theo dõi, báo cáo chi tiết về giờ làm việc, giờ đến, giờ về, thời gian tăng ca, tình trạng đi muộn, về sớm hay vắng mặt của từng nhân viên. Quá trình chấm công minh bạch và tránh gian lận.
Ngoài ra, máy chấm công có khả năng tổng hợp và tính toán tổng số giờ và số ngày làm việc trong tháng của từng người lao động. Dựa theo báo cáo tổng hợp hàng tháng, bộ phận nhân sự xuất qua Excel tính lương, thưởng chuyên cần.
Trong trường hợp nhân viên xin phép vắng mặt, máy chấm công cũng hiển thị tên người dùng, đăng ký nghỉ phép cho từng nhân viên.
Tiết kiệm thời gian
Máy chấm công giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên diễn ra hoàn toàn tự động.
Hiện đại và an toàn
Sử dụng máy chấm công thể hiện tính chuyên nghiệp, hiện đại của doanh nghiệp. Đồng thời cũng cho thấy sự quan tâm, nghiêm túc của nhà quản lý trong việc bảo đảm hiệu quả công việc.
Một ưu điểm khác của máy chấm công là khi mất điện đột ngột, dữ liệu thu thập được sẽ không bị mất. Thông tin về tình trạng đi làm của nhân viên luôn được lưu lại. Quyền lợi của người lao động được đảm bảo. Bên cạnh đó, máy chấm công tự động có thể kết hợp với thiết bị kiểm soát cửa ra vào, hệ thống an ninh, tăng cường sự an toàn và hiện đại trong môi trường làm việc.
Xem thêm: KHÓA THẺ TỪ KHÁCH SẠN LOẠI NÀO TỐT NHẤT NĂM 2021
Địa chỉ mua máy chấm công uy tín chất lượng nhất
Greenlock là nhà nhập khẩu và phân phối các sản phẩm điện tử uy tín tại Việt Nam. Sản phẩm của Greenlock đã ứng dụng rộng rãi trong các tòa nhà, văn phòng, khách sạn, khu công cộng,...
Chúng tôi cam kết mang tới với khách hàng các sản phẩm máy chấm công chất lượng với giá cả ưu đãi nhất thị trường. Nếu quý khách có nhu cầu đặt mua máy chấm công, liên hệ ngay Hotline: 0945.86.79.86 hoặc 0933.896.183 để được tư vấn chi tiết.
Trên đây Greenlock đã chia sẻ ưu điểm và những thương hiệu máy chấm công uy tín. Hy vọng với những thông tin hữu ích ở trên, bạn có thể hiểu rõ hơn về máy chấm công và lựa chọn loại máy phù hợp với doanh nghiệp của mình.
