Đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay, việc tích hợp công nghệ vào vận hành không còn là điều xa xỉ. Máy chấm công vân tay là sản phẩm đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhằm tăng tính tiện lợi, giảm sai sót do ghi nhận thủ công như trước đây. Cùng Greenlock tìm hiểu một vài thông tin cơ bản về sản phẩm này nhé!

Máy chấm công vân tay là gì

Máy chấm công vân tay là thiết bị hỗ trợ chấm công bằng việc quét vân tay của người lao động để ghi nhận thời gian làm việc, có nhiều ưu điểm vượt trội như dễ dàng thao tác, cho kết quả chính xác, độ bảo mật cao do mỗi người có một dấu vân tay riêng và không thể quét vân tay hộ được.

Ngoài ra, bộ nhớ máy có thể lưu được thời gian làm việc, có thể độc lập hoạt động hoặc được quản lí dựa trên phần mềm chấm công. Máy chấm công còn có thể kết hợp với các loại chuông báo, khóa cửa, các đầu đọc phụ giúp kiểm soát cửa, thang máy ở các công ty xí nghiệp, chung cư, nhà ở,...

Máy chấm công vân tay hỗ trợ được những gì?

Máy chấm công giúp tiết kiệm thời gian điểm danh khi người lao động đến công ty, giảm thiểu nguồn nhân lực làm việc điểm danh mỗi ngày. 

Các dữ liệu ghi lại từ việc quét vân tay trên máy giúp việc chấm công chính xác hơn, không có tình trạng chấm công giúp hay bộ phận nhân sự phải mất thời gian giải quyết khiếu nại về việc ghi nhận sai thời gian đi làm vào những ngày tổng kết lương hoặc đánh giá hiệu quả lao động của mỗi công ty.

Cấp quản lí có thể xem các báo cáo thời gian làm việc của lao động ngay trên các thiết bị điện tử như điện thoại, laptop, máy tính mà không cần chờ đợi phòng nhân sự gửi thông tin.

Các dữ liệu về chấm công người lao động có thể xuất thành báo cáo dưới nhiều dạng khác nhau với các yêu cầu cụ thể của cấp quản lí.

Với các công ty có nhiều nhân sự hoặc nhiều chi nhánh, việc sử dụng máy chấm công vân tay giúp công ty giảm khoảng 80% chi phí trong việc chấm công và tính lương cho nhân sự.

Xem thêm: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ KHÓA VÂN TAY

Máy chấm công vân tay gồm những gì?

Như đã đề cấp, máy chấm công ghi lại chính xác thời gian vào - ra công ty của nhân viên sau khi nhân viên đặt tay vào máy và máy báo đã nhận thông tin. Hệ thống chấm công vân tay vô cùng đơn giản, bao gồm đầu đọc vân tay, máy tính có cài ứng dụng chấm công và bộ lưu điện UPS giúp máy vẫn có thể hoạt động khi công ty bị mất điện.

Đầu đọc vân tay thường được lắp đặt ở khu vực cửa để mọi người có thể dễ dàng tiếp cận.

Chốt điện được lắp bên trên cửa và nối trực tiếp với đầu đọc vân tay để nhận dữ liệu từ đầu đọc. Nếu người quét vân tay đã có thông tin trong máy và có quyền hạn vào công ty thì cửa sẽ được mở ra.

Phụ kiện dùng lắp chốt điện với cửa.

Các loại vật tư đi kèm bộ sản phẩm như dây điện, dây mạng dùng kết nối đầu đọc vân tay với máy tính.

Chuông giúp báo cho những người ở bên trong biết khi có người muốn vào phòng mà không quét được vân tay.

Đầu đọc phụ được lắp bên trong cửa, dùng khi có người ở bên trong muốn ra ngoài trong trường hợp công ty muốn khóa cửa cả hai chiều.

Nút khẩn cấp được tích hợp cùng hệ thống báo cháy của tòa nhà, thường được đặt bên ngoài cửa ra vào để ai cũng có thể bấm được, khi bấm nút này sẽ có âm thanh lớn báo cháy phát ra và cửa sẽ tự động mở mà không cần phải quét vân tay.

Hệ thống chấm công vân tay hoạt động như thế nào?

Mỗi cửa ra vào trong công ty, xí nghiệp sẽ được gắn khóa điện từ và có 2 đầu đọc bao gồm 1 đầu đọc ra và 1 đầu đọc vào. Khi người dùng quét bằng ngón tay đã đăng kí vân tay trước đó, máy chấm công sẽ báo thành công, cửa sẽ được mở.

Các đầu đọc được kết nối với nhau. Dữ liệu từ các đầu đọc truyền vào máy tính quản lí thông qua phần mền kiểm soát ra vào, đây là căn cứ chính xác để máy có thể xuất file đánh giá và tính lương cuối tháng cho nhân viên.

Mỗi nhân viên được đăng kí từ 2 đến 3 dấu vân tay để có thể dễ dàng chấm công. Đầu đọc sẽ nhận dạng được vân tay đã đăng kí và kích hoạt cho cửa mở.

Nên dùng các loại máy chấm công nào?

Do nhu cầu sử dụng máy chấm công cao nên các thương hiệu cho ra rất nhiều mẫu máy chấm công với các tùy chọn và chế độ đi kèm khác nhau. Bạn có thể tham khảo qua một số mẫu máy chấm công sau:

Máy chấm công vân tay GIGATA T9

Máy chấm công vân tay X628

Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ800

Máy chấm công vân tay Wise Eye WSE-9079

Xem thêm: KHÓA VÂN TAY CỬA NHÔM XINGFA LÀ GÌ?

là sản phẩm đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhằm tăng tính tiện lợi, giảm sai sót do ghi nhận thủ công như trước đây. Cùng Greenlock mong rằng qua bài viết này, quý vị đã biết thêm một vài thông tin cơ bản về máy chấm công vân tay. Nếu cần thêm thông tin về sản phẩm, hãy liên hệ với chúng tôi tại ĐÂY.